Praxen verarbeiten sensible Daten. Ein paar feste Regeln im Alltag verringern das Risiko von Pannen deutlich.
Zugriff regeln
Nicht jede Person im Team braucht Zugriff auf alle Daten. Rollen und Passwörter sollten klar geregelt, Rechner bei Abwesenheit gesperrt sein.
Kommunikation absichern
- Befunde nicht über ungeschützte E-Mail versenden.
- Messenger-Dienste nur nutzen, wenn sie für den Zweck zulässig und abgesichert sind.
- Anrufbeantworter und Aushänge ohne Patientendaten gestalten.
Die Website
Kontaktformulare, Terminbuchungen und Tracking-Werkzeuge verarbeiten Daten und brauchen eine Rechtsgrundlage und eine verständliche Datenschutzerklärung.
Diese Hinweise sind eine allgemeine Orientierung. Für verbindliche Auskunft wenden Sie sich an Ihre Standesvertretung oder eine Datenschutzberatung.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Datenschutzbeauftragten?
Das hängt von Größe und Art der Verarbeitung ab. Lassen Sie das im Einzelfall prüfen.
Wie lange werden Daten aufbewahrt?
Dafür gibt es gesetzliche Fristen. Fragen Sie Ihre Standesvertretung.
