Datenschutz in der Praxis: Selbstcheck

Organisation

• Zuständigkeit für Datenschutz in der Praxis ist festgelegt und dem Team bekannt
• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist vorhanden und aktuell
• Datenschutzerklärung auf der Website entspricht den tatsächlich genutzten Diensten
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und geschult

Dienstleister

• Liste aller externen Dienstleister mit Datenzugriff liegt vor
• Auftragsverarbeitungsverträge sind abgeschlossen und abgelegt
• Praxissoftware und Cloud-Dienste sind auf Zugriffsrechte und Standort der Daten geprüft

Alltag am Empfang und im Behandlungsraum

• Bildschirme sind von Wartebereich aus nicht einsehbar
• Gespräche am Empfang können nicht mitgehört werden oder es gibt eine Diskretionszone
• Unterlagen werden nicht offen liegen gelassen, Papier wird sicher entsorgt
• Rechner sperren sich bei Inaktivität automatisch

Wenn etwas passiert

• Es gibt einen Ablauf für Datenpannen mit klaren Ansprechpersonen
• Eine Vorlage für Auskunftsanfragen von Patientinnen und Patienten ist vorbereitet
• Aufbewahrungs- und Löschfristen sind dokumentiert

Passende Ratgeber

• Datenschutz in der Arztpraxis: Eine Checkliste für den Alltag

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Die Beiträge dienen der allgemeinen Information für Praxisteams und ersetzen weder eine medizinische, rechtliche noch eine steuerliche Beratung im Einzelfall. Für berufsrechtliche Fragen ist die zuständige Ärztekammer maßgeblich. Es werden keine Heilversprechen gegeben.